Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ростов-на-Дону, посёлок Чкаловский, улица Штахановского, 29А
Описание вакансии
Офис-менеджер — важная связующая роль в компании, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и поддержку руководства.
Обязанности
Обязанности
- Оформление договоров
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Отправка писем по почте
- Подготовка приказов
- Закупка канцелярии и хозяйственных товаров
- Поддержание чистоты в офисе, контроль работы уборщицы и наличие необходимых материалов
- Оформление заявок на обучение и медицинские осмотры сотрудников
- Заполнение журналов по охране труда
- Сбор тендерной документации
- Выполнение поручений руководителя (вызов курьера, заказ печати, билетов, сбор документации по СРО, продление сертификатов, оформление автомобиля и др.)
- Обработка и внесение входящих документов в 1С
- Умение работать с документацией
- Внимательность и организованность
- Ответственность и исполнительность
- Навыки работы с 1С будут преимуществом
- Внимательность к деталям
- Коммуникабельность
- Владение программами: Word, Excel, 1С
- Работа в офисе с графиком 5/2 с 9:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Выплаты два раза в месяц
- Полный рабочий день
Навыки
- MS Excel
- 1C: Бухгалтерия
- Охрана труда
- Договорная работа
- Архивирование документов
- Оформление кадровых приказов
- Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Контур
