Офис-менеджер/Секретарь
Офис-менеджер/Секретарь
Ростов-на-Дону, проспект Чехова, 56/37
Описание вакансии
Обязанности:
- отправка и получение корреспонденции на почте, курьером
- выполнение личных поручений директора
- ведение реестра отправленной корреспонденции
- заказ канцелярии, воды в офис, вызов мастера для заправки/починки картриджей для принтера
- разбор входящей корреспонденции и разнос ее сотрудникам
- организация корпоративов
- заказ и согласование брендированной продукции
- ответы на телефонные звонки
- поездки в банки, налоговые и т.д. с целью передачи документов или их получения
- составление доверенностей на получение ТМЦ по форме М2-А
- выполнение простой работы (составление описей документов, нумерация листов, заверение документов, сшив документов)
- чистка и мойка кофемашины
- заказ различных товаров на маркетплейсах
- копирование документов
- пунктуальность
- исполнительность
- желание работать
- ответственность
- знание основ делопроизводства
- понимание специфики работы
- работа 5/2 с 09.00 - 18.00.
- комфортный офис в центре города
- оформление по ТК РФ
- испытательный срок месяц - оплачивается
- премия по результату работ
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Закупка товаров и услуг
- Поддержка работы офиса
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Прием и распределение звонков
- Организация мероприятий