Завхоз/Специалист по АС ФЗД

• Обеспечивать бесперебойную работу организации и поддержку полноценной работы офиса:

-осуществлять закупку офисной мебели, офисной оргтехники;

- Контроль исправности инженерных систем офисного помещения;

- Организация и контроль текущего/косметического ремонта помещений, мебели, оборудования;

- Отслеживать товарно-материальные запасы, расходные материалы для оргтехники, канцелярские товары, закупая их по мере необходимости, не допуская возникновения дефицита;

- Обеспечивать в случае проведения ремонтных работ в офисных помещениях подбор подрядчиков, ремонтных бригад, оформлять первичные документы, договоры,

- контролировать качество проводимых работ, осуществлять приемку выполненных работ.
• формировать заявки на оплату в АС ФЗД (аренда, командировки, покупка спецодежды и канцелярии, текущие расходы);
•Заведение в АС ФЗД договоров и доп. соглашений к ним, графиков начисления и оплат, ПДДС, отражение исполнения, закрытие договоров;
• Сверка данных АС ФЗД с Бухгалтерским учётом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года;
• Уверенный пользователь программы АС ФЗД (Управление договорной деятельностью и Управление финансовыми потоками и ликвидностью), Microsoft Excel‚ Word‚ Outlook;
• внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость.

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
• График работы 5х2, с 09.00 - 18.00;
• На территории работодателя (м. Савеловское, г. Москва, Вятская ул., 35, стр. 4 бизнес-центр "Вятка").