Офис-менеджер

Прием документов и заявлений на подпись руководства.

Ведение входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, передача, учет, хранение).

Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.

Подготовка проектов писем, запросов и иных документов по поручению руководства.

Заполнение договоров, контрактов и кадровых документов по установленным шаблонам.

Работа в системе Bitrix (ведение задач, документооборот, обновление информации).

Ведение и обновление социальных сетей и сайта Компании.

Печать служебных материалов, внесение информации в базы данных.

Прием и распределение телефонных звонков, фиксация информации для руководства.

Организация встреч посетителей и гостей Компании.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, подписка на издания).

Контроль порядка хранения документов.

Готовность к выполнению дополнительных поручений и задач руководства, гибкость в работе.

Высшее или среднее специальное образование.

Опыт работы на позиции офис-менеджера / ассистента / администратора от 1 года (желательно).

Навыки ведения документооборота и деловой переписки.

Опыт заполнения договоров и кадровых документов по шаблонам.

Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Опыт работы в Bitrix (будет преимуществом).

Навыки ведения социальных сетей и обновления информации на сайте компании.

Грамотная устная и письменная речь.

Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Коммуникабельность, гибкость, готовность к выполнению дополнительных зад