Офис-менеджер

• Организация бесперебойной работы офиса

• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

• Заказ и учёт канцелярии, хозтоваров, воды, кофе и т.д.

• Документооборот

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции

• Работа с первичными документами (счета, акты, накладные — по необходимости)

• Подготовка документов, договоров, писем (по шаблонам)

• Архивация документов

• Приём телефонных звонков, электронных писем

• Встреча гостей, клиентов, партнёров

• Координация встреч и переговоров

• Информационная поддержка сотрудников

• Выполнение поручений руководителя

• Помощь в организации командировок и мероприятий

• Ведение календарей, напоминаний

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером ( от 1 года)

• Уверенное владение ПК (MS Office / Google Docs)

• Навыки деловой переписки

• Базовое понимание документооборота

• Личные качества

• Организованность и ответственность

• Коммуникабельность и вежливость

• Внимательность к деталям

• Стрессоустойчивость

• Умение работать в режиме многозадачности

• Знание 1С будет преимуществом

• График 5/2
• Есть корпоративная развозка