Администратор ДКБ
Администратор ДКБ
Москва, Профсоюзная улица, 78с4
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- сопровождение работ департамента, работа с почтой, обращениями Заказчиков, внесение контактов, документов, задач в Bitrix;
- Оформление и полное ведение командировок.
- Составление авансовых отчётов по командировкам и дальнейшая сдача в бухгалтерию.
- Контроль за наличием задолженности у сотрудников по командировкам; сдача остатка в бухгалтерию.
- Ведение документооборота: переводы, увольнения, все виды заявлений на отпуск.
- Подача заявок на подбор персонала по поручениям руководителей.
- Составление и подача табелей учета раб.времени (в формате Excel).
- Оповещение сотрудников о начале планового обучения.
- Учёт предоставления отпусков работникам.
- Составление и соблюдение графика отпусков.
- Составление и проверка табелей на увольняющихся сотрудников.
- Помощь в подписании обходного листа увольняющимся сотрудникам.
- Активное участие в жизни департамента: организация мероприятий, оповещение о днях рождения и пр.
- Согласование документации с юридической, экономической службой и др.;
- Выполнение поручений руководителя подразделения.
- высшее образование;
- опыт работы с выполнением аналогичных обязанностей - от 2 лет (рекомендуется);
- знание MS Word, MS Excel, CRM или ERP систем, MS OutLook, MS Project, 1С Документооборот, Bitrix – уверенный пользователь;
- Умение работать с большим объемом информации, многозадачность, целеустремленность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
Адрес
Похожие вакансии
Администратор МЭШ (Специалист)
ГБПОУ Московский Технологический Колледж имени И.А. Лихачёва
Москва
до 140000 RUR