Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
село Кумтоган
Описание вакансии
Правая рука руководителя — это ключевая поддержка, которая позволяет руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, освобождая его от операционной рутины.
Обязанности
Обязанности
- Организация графика: планирование и ведение календаря, назначение встреч, контроль тайминга, напоминания о встречах, оплатах и задачах, координация Zoom-созвонов
- Сопровождение в поездках: покупка авиа/жд билетов, регистрация на рейсы, подбор отелей, организация трансфера, контроль документов, онлайн-сопровождение во время путешествий, быстрое решение форс-мажоров
- Коммуникации: ведение рабочих чатов, контроль ответов, созвоны с партнерами, первичная фильтрация запросов, напоминания команде, работа с базами контактов
- Офлайн сопровождение: выезд на встречи вместе с руководителем, организация мероприятий, контроль подрядчиков, подготовка документов
- Административные задачи: работа с таблицами и отчетами, контроль оплат, систематизация информации, выполнение личных поручений
- Средне-специальное, высшее образование
- Опыт ассистентом от 1-2 лет
- Отличные организационные навыки
- Грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость
- Умение быстро принимать решения
- Конфиденциальность
- Навык работы с Google Docs, таблицами, Zoom
- Умение планировать поездки
- Готовность быть на связи
- Системность
- Скорость
- Внимательность к деталям
- Ответственность
- Инициативность
- Умение держать фокус
- Энергичность
- Дисциплина
- Опыт работы с блогерами и руководителями
- Опыт работы в сетевом бизнесе
- Знание английского языка
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Управление командой
- Работа с большим объемом информации
