Специалист отдела документационного обеспечения

Москва, Киевская улица, 7к2

Метро: Киевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, запросы, счета, договоры и т.д.) в журналах или СЭД.
Регистрация и учет документов. Формирование и актуализация сборников документов в соответствии с действующей в организации системы документооборота.
Контроль исполнения поручений, своевременности выполнения задач в системе электронного документооборота 1С
Организация внутреннего документооборота подразделения и хранения
Работа с системой электронного документооборота 1С
Методическая работа и взаимодействие с другими подразделениями компании
Формирование заявок и документации в соответствии с положением о закупках компании.
Подготовка установленной отчетности по хозяйственной деятельности подразделения
Подготовка проектов писем, справок, записок по вопросам деятельности подразделения
Своевременная передача документов на рассмотрение руководству или в ответственные подразделения.
Подготовка, проверка правильности оформления регистрация, рассылка или организация отправки исходящих писем, ответов, и других документов.
Подготовка конвертов, отправка документов почтой или курьерскими службами.
Отслеживание факта отправки и, при необходимости, доставки.
Контроль за правильностью составления проектов документов сотрудниками.
Обеспечение доведения организационно-распорядительных документов (приказов) до сведения сотрудников.
Подготовка и оформление платежных документов для расчетов с ресурсоснабжающими организациями
Анализ объемов потребления коммунальных ресурсов по объектам недвижимости
Подготовка экономически обоснованных данных для начисления платы за коммунальные услуги.

Требования:

Высшее образование;
Порядок тарифообразования и расчета стоимости коммунальных ресурсов;
Методы расчета и анализа объемов потребления коммунальных услуг;
Порядок заключения и исполнения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
Порядок работы с базами данных;
Работать с компьютером и офисной оргтехникой, со справочными правовыми системами;
Владеть программным обеспечением Microsoft Office;
Владеть основами делопроизводства.

Условия: