Секретарь
Секретарь
Ростов-на-Дону, улица Нансена, 148
Описание вакансии
Ищем стрессоустойчивого, внимательного и организованного секретаря, который станет надежной опорой в офисе и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.
Обязанности
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, набор договоров подряда, купли-продажи, реестров в Exsel, спецификаций, перечней работ, (5 минут на договор, час на реестр)
- Прием посетителей (чай, кофе)
- Координация работы офиса и поддержка сотрудников (сделать ксерокопию, распечатать, перенабрать написанный от руки или сфотографированный текст, сообщать когда пришел руководитель, подать карандаш, ручку, степлер, калькулятор, файлик, конверт, ответить где руководитель, через сколько он освободится - даже если Вас отвлекают от срочного договора, отвлекаться - это Ваша работа)
- Обеспечение порядка в кабинете руководителя, в офисе, на кухне, поливать цветы, вытирать полы в течение дня после сотрудников, пришедших с производства, заказ воды, чистка кофемашины, мытье посуды, порядок в холодильнике
- Выполнение личных поручений руководителя - покупки, забрать заказ, пополнение телефонов, ведение календаря рабочего и нерабочего времени, машинный перевод текстов и многое другое
- Стрессоустойчивость!
- Опыт работы секретарем от 1 года
- Ответственность и внимательность к деталям
- Уверенное владение офисными программами (всеми)
- Коммуникабельность и организованность
- Умение работать в команде
- Договор ГПХ первый месяц
- График работы 5/2 (иногда в праздничные дни)
- Достойная заработная плата
- Дружелюбный коллектив
