Помощник/ассистент руководителя

Мы — небольшая, живая команда энтузиастов.

Работаем в B2B (производство + сбыт), горим своим делом, проектов много.

Ищем помощника руководителя и компании.
Звучит громко, но по факту: нам нужен человек, который возьмёт на себя всё, что не требует присутствия директора, но требует порядка.

Чем предстоит заниматься

🗓 Организация работы руководителя

• Планирование встреч, переговоров, мероприятий

• Ведение деловой/ официальной переписки, подготовка отчётов и презентаций

• Контроль поручений и сроков

• Личные задачи руководителя (билеты, бронь, напоминалки — без этого тоже никуда)

🏢 Административная поддержка компании

• Запрос счетов у поставщиков, загрузка в банк, контроль оплат

• Офисный быт: вода, печеньки, чай — чтобы ничего не заканчивалось

• Полив цветов (у нас уютно)

• Оформление документов, входящая/исходящая корреспонденция

• Организация жизнедеятельности компании и календаря (чтобы всё работало как часы)

📱 Соцсети, сайт, контент

• Ведение корпоративных аккаунтов (посты, сторис)

• Наполнение сайта, каталогов продукции, рекламных объявлений

• Сбор обратной связи от заказчиков (для размещения на сайте и в соцсетях)

🚀 Участие в жизни компании

• Координация между подразделениями

• Поиск и выбор подрядчиков

• Помощь в проектах и улучшении бизнес-процессов

Кого мы ищем

Нам не нужен «идеальный кандидат» с десятью годами опыта.
Нам нужен свой человек:

— С головой. Не приходится повторять одно и то же пять раз.
— С памятью. Договорились — сделали.
— С руками. Excel, Google-таблицы — база. Photoshop — приятный бонус.
— Не впадает в ступор от новых задач, а ищет решение.
— Умеет запостить стильные сторис.
— Грамотный. Письменная речь — ваша визитная карточка.
— Нацелен на качественный результат, а не на «лишь бы сделано».
— Скорость реакции — ваше ключевое преимущество.

Опыт работы с ИИ — обязателен.
Для нас это не модная фишка, а основной рабочий инструмент помощника. ChatGPT, Midjourney или аналоги — вы должны уметь ускорять себя и нас с их помощью.

Опыт на аналогичной должности — плюс, но не главное.
Главное — адекватность, аккуратность и желание делать жизнь команды проще.

Что предлагаем

📍 График: 5/2, с 10 до 19 (после испытательного — возможен гибрид)
🏢 Офис: 15 минут пешком от м. Нарвская / Балтийская
📄 Оформление: ТК, официально, без сюрпризов
💰 Зарплата: стабильно, без задержек
👥 Коллектив: дружный и профессиональный

Обучаем инструментам тайм-менеджмента и самоорганизации.
Есть запрос — есть рост. Скучно не будет.

Если откликнетесь — не надо резюме во вложении.
Напишите просто: «Привет, я ваш человек» — и пару слов о себе.
Пара предложений о том, почему вам откликнулись, — и мы сразу поймём, на одной ли мы волне.

Встретимся, покажем офис, познакомим с цветами.
Они, кстати, живые. Как и мы.