Секретарь руководителя

Обязанности:

Планировать рабочий дня руководителя, вести и контролировать рабочий календарь.

Осуществлять делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, систематизировать ее в соответствии с установленным порядком.

Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководства.

По поручению руководства составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководства (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Выполнять различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Обеспечить рабочее место руководства Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Филиала.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​- Высшее профессиональное образование (бакалавриат)

- Опыт работы будет вашим преимуществом

- Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость

- Высокая организованность

Условия:

- оформление по ТК РФ

- возможность карьерного роста