Специалист тендерного отдела

Ролевая типография "ББС" более 25 лет является одним из ведущих производителей специализированной полиграфической продукции.

Сегодня мы являемся постоянным партнером и поставщиком полиграфической продукции для государственных организаций, крупных страховых, курьерских, лотерейных, транспортных компаний, банков, аэропортов и многих других организаций из различных сфер бизнеса в России и странах СНГ.

Приглашаем в нашу команду менеджера по тендерам.

Обязанности:

1. Работа с государственными закупками:

• анализ ТЗ распределенных госзакупок и коммерческих закупок на соответствие согласно профильному полиграфическому направлению деятельности компании, в том числе анализ условий, сроков поставки продукции в рамках конкретной документации Заказчика;

• подготовка и оформление тендерной заявки, при необходимости взаимодействие с внутренними отделами для сбора необходимой информации согласно документации закупки для корректного оформления заявки для участия;

• контроль и проверка площадки, проверка тарифов для участия и при необходимости пополнения счета площадки для возможности подачи заявки;

• контроль сроков подачи заявок согласно установленным требованиям заказчика;

• контроль сроков по подведению итогов по результатам поданной заявки, участие в аукционах (в том числе online);

• участие в переговорах с заказчиком на этапе заключения Контракта/Договора в случае победы в закупке;

• полный контроль по срокам подписания/заключения Контракта/Договора в рамках 44/223 ФЗ, формирование и контроль оплаты обеспечения добросовестности исполнения Контракта/Договора или оформление Банковской гарантии (в паре с юристами компании).

2. Работа с площадками по закупкам малого объема:

• знание площадок - Электронный магазин МО и Портал Поставщиков; Обязателен опыт участия со стороны поставщика.

• анализ опубликованных закупок на соответствие ТЗ и возможность участия в данных закупках;

• ведение реестра полученных для заключения Контрактов/Договоров по результатам закупок ЗМО и постоянный контроль и проверка на правильность заполнения данных компании, проверка расчетов спецификации и позиций на соответствие ТЗ;

• участие в котировочных сессиях, своевременное подписание оферт на площадке;

• своевременное подписание Контрактов/Договоров на площадках в установленный регламентированный срок;

• работа с внутренней системой ЭДО и передача заключенных Контрактов/Договоров для последующего исполнения обязательств;

• работа с внешними системами ЭДО, проверка поступающих документов, проверка прямых Договоров (спецификаций, расчетов) подписание Договоров.

Мы ожидаем от кандидата:

• Желателен опыт участия в ЗМО, особенно Москвы и Московской области;
• Знание законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих процедуры государственных закупок (Федеральные законы: 223-ФЗ, 44-ФЗ).

Мы предлагаем вам:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
• График работы 5/2, 8 часов, ненормированный график работы: быть готовым (-ой) к переработкам в «сезон».
• Возможность роста в компании;
• Обучение и наставничество от руководителя и других специалистов, для развития профессиональных качеств и насмотренности в разных сферах бизнеса;
• Современный и комфортный офис;
• Молодую активную команду, готовую всегда оказать поддержку.

Ждем Ваш отклик!