Помощник руководителя строительного и технического департамента

Москва, Волоколамское шоссе, 52к1

Метро: Покровское

Описание вакансии

Помощник руководителя обеспечивает эффективную работу строительного и технического департамента, осуществляя документирование, координацию и представительство интересов подразделения на всех уровнях организационной структуры и во внешних инстанциях.

Основные должностные обязанности

Документирование совещаний: Ведение протоколов и записей всех совещаний, планёрок и оперативных встреч департамента с последующей рассылкой и архивированием материалов
Представительство департамента: Самостоятельное участие в комиссиях, проверках и переговорах в качестве представителя строительного и технического департамента с внешними организациями и внутренними структурами
Управление сроками: Ведение календаря проектов, отслеживание дедлайнов, контроль соблюдения графиков работ и своевременное информирование руководства об отклонениях
Координация процессов: Организация и согласование встреч, подготовка необходимых документов и материалов для проведения совещаний
Информационное сопровождение: Подготовка справок, отчётов и аналитических материалов по текущим проектам и задачам

Требования

Высшее образование в области архитектуры, строительства или смежных специальностей
Опыт работы в строительной отрасли, проектных организациях или технических департаментах (не менее 1–2 лет)
Опыт взаимодействия с государственными и административными учреждениями приветствуется
Глубокое понимание строительного процесса и технической документации
Умение вести деловую переписку и составлять протоколы
Навыки организации и планирования
Владение MS Office и системами управления проектами
Ответственность и пунктуальность
Способность к самостоятельной работе
Коммуникабельность и умение представлять интересы подразделения
Внимательность к деталям
Эта должность предполагает активное участие в процессах управления и требует человека, готового принимать инициативу и нести ответственность за качество работы департамента.