Специалист административно-хозяйственного отдела

Carlsberg запускает новый завод в Алматинской области.
В рамках строительства современного производства Pepsi и Lipton в п. Боралдай мы расширяем команду и приглашаем специалистов, готовых развиваться в международной FMCG-компании.

Обязанности:

• Организация и ежедневное сопровождение процессов АХО на объекте (клининг, хозобслуживание, бытовая инфраструктура, обработка заявок).

• Контроль санитарного состояния помещений, проведение обходов, фиксация замечаний и контроль их устранения.

• Взаимодействие с внутренними заказчиками по вопросам сервиса и обеспечения.

• Организация и контроль работы подрядчиков (клининг, кейтеринг, хозяйственные работы): постановка задач, контроль качества и сроков, приемка услуг.

• Контроль соблюдения санитарных требований в зоне питания, участие в контроле качества кейтеринга.

• Контроль соблюдения требований ОТ, ТБ и ПБ в рамках зоны ответственности АХО.

• Планирование потребности, учет и контроль остатков хозтоваров и расходных материалов.

• Подготовка ТЗ на услуги и поставки, участие в согласовании договоров, анализ коммерческих предложений.

• Организация приемки и закрытия услуг/поставок (акты, счета, сверки), ведение реестра договоров.

• Ведение отчетности в Excel, подготовка регулярных отчетов для руководителя.

• Участие в проектах по запуску, переезду или расширению объекта.

• Опыт работы от 1 до 3 лет в АХО / офис-менеджменте / службе сервиса.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками (клининг, кейтеринг, эксплуатация).

• Понимание санитарных требований и базовых норм ПБ и ОТ.

• Опыт работы с договорами, актами, первичной документацией.

• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, базовые расчеты).

• Навыки организации процессов и контроля качества услуг.

• Ответственность, внимательность, системность, умение работать в режиме многозадачности.