Офис-менеджер

Компании “Аутсорсинговые Решения” в г. Твери нужен офис‑менеджер —человек, от которого зависит бесперебойная работа всей компании. Ваша организованность поможет команде достигать целей!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Работу в стабильной компании на рынке бухгалтерских услуг (высокая степень защиты от кризисных явлений). Понятный функционал без несвойственных обязанностей («не сидеть на ресепшене» и «не готовить кофе лично руководителю», если это не входит в стандарты гостеприимства офиса). Неперегруженный документооборот (ритмичный режим).

1. КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ

• Документооборот: Полный цикл работы с входящей/исходящей документацией (регистрация, учет, маршрутизация, обеспечение сохранности/хранения), ведение архива.
• Административная поддержка: Копирование, сканирование.
• Хозяйственная деятельность: Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии, воды и расходных материалов, контроль остатков и учет МЦ (материальных ценностей).
• Почта и курьеры: Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами, контроль работы курьерской службы.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

• Уверенное знание ПК и оргтехники (МФУ, принтеры, сканеры), настройка элементарных неисправностей.
• Владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook — обязательно) и поисковыми системами.
• Знание основ делопроизводства и номенклатуры дел.
• Навыки грамотной письменной речи (ведение переписки, оформление реестров).
• Высокая внимательность к деталям.
• Исполнительность и дисциплина (умение следовать утвержденным регламентам и «чужим правилам»).
• Коммуникабельность, тактичность, соблюдение делового этикета.
• Способность эффективно работать как в режиме многозадачности (самостоятельно), так и в команде.

3. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• График: 5/2, фиксированный. Варианты начала рабочего дня на выбор: с 08:00 до 17:00, 08:30 до 17:30.
• Оплата труда: 50 000₽ до вычета НДФЛ.
• Полностью «белая» заработная плата, выплаты строго 2 раза в месяц без задержек.
• Ежегодная индексация дохода.

4. ОФОРМЛЕНИЕ И СОЦПАКЕТ

• Оформление с первого рабочего дня в полном соответствии с ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы.

5. МЕСТО РАБОТЫ:

Центр города (здание Тверьгеофизики), удобная транспортная развязка.