Руководитель проектного офиса

Сфера деятельности компании РТК-ЦД - разработка программного обеспечения и внедрение решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Обязанности:

Обеспечение поддержки процессов управления проектами и портфелем проектов компании, в том числе:

• организация ведения актуального портфеля проектов и его исполнения;
• комплексный контроль хода реализации проектов (сроки, стоимость, ресурсы, риски контроль исполнения контрактных обязательств и пр.);
• организация процессов управления трудовыми ресурсами: формирование и параметризация ресурсных пулов; организация планового распределения ресурсов; организация учета трудозатрат; анализ использования трудовых ресурсов;
• организация сопроводительного документооборота по проектам с заказчиками, соисполнителями и иными ключевыми участниками;
• организация нормоконтроля в части подготовки отчетной документации в рамках контрактов;
• сопровождение пресейла, включая разработку маркетинговых материалов, организацию демо-сессий, контроль плана проведения мероприятий;
• формирование финансовых моделей для новых контрактов, организация процесса осмечивания работ будущего контракта;
• участие в подготовке гос.контрактов;
• совершенствование процессов управления проектами в организации;
• организация внутреннего обучения и онбординга производственного персонала;
• организация ведения базы знаний;
• организация процесса постановки целевых показателей для производственных подразделений и сбора данных о фактическом исполнении;
• подготовка отчетных материалов и презентаций для руководства компании.

Требования:

• высшее образование (техническое или экономическое);
• опыт работы в роли руководителя проектного офиса не менее 3 лет;
• опыт работы в роли руководителя проекта не менее 3 лет;
• опыт в разработке и внедрении процессов управления проектами и внедрении изменений;
• знание российских и международных стандартов управления проектами;
• знание ГОСТ в части разработки программного обеспечения и автоматизированных информационных систем;
• знание требований российского законодательства в части закупок и исполнения государственных контрактов;
• владение техническими средствами управления проектами (MS Project, Excel, JIRA или аналогичные средства);
• умение принимать решения в условиях неопределенности, понимать проблемы бизнеса и самостоятельно разрабатывать и предлагать решения;
• умение управлять приоритетами, направляя ресурсы подразделения на достижение оптимального результата в требуемые сроки;
• инициативность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности;
• ответственность, стрессоустойчивость.

Будет плюсом:

• обучение/сертификация по проектному управлению (PMBOOK, ITIL, ITSM и т. п.);
• опыт подготовки технических заданий и контрактов;
• знание методологии разработки, тестирования, формирования и внедрения изменений/релизов, эксплуатации программного обеспечения;
• опыт работы менеджером изменений/релиз-менеджером;
• опыт моделирования и описания бизнес-процессов (EPC, BPMN или других).

Условия:

• конкурентная заработная плата;
• годовая премия по итогам работы;
• работа в IT-компании (возможность получения соответствующих льгот);
• расширенный пакет ДМС со стоматологией;
• офисный формат работы.