Администратор в отдел по связям с общественностью

Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, 154

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Учет и ведение реестра потребностей в информационных материалах (полиграфия, сувенирная продукция, визитки и пр.)

2. Подготовка технических заданий и сметной документации на основании потребностей

3. Поиск подрядчиков, взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения договоров, ведение реестра договоров

4. Техническое документообеспечение работы подразделения в информационных системах (МИС, 1С, СЭДД Дело, Kaiten, Битрикс)

5. Обновление информации для стендов и папок для пациентов во всех лечебно-диагностических комплексах

6. Мониторинг законодательно-правовой базы

7. Учет и хранение отзывов пациентов

8. Печать и сборка информационной продукции (полиграфия и сувенирной продукции) материалов для командировок врачей и мероприятий + изготовление полиграфической продукции (печать, нарезка, складывание, проклейка, брошюровка, ламинирование, комплектация, размещение - бланков и документов в командировки, анкет, памяток, буклетов, книг отзывов и предложений, объявлений, навигационных знаков, временных указателей, вкладышей, фотографий для стендов)

9. Ведение материальной ответственности

Требования:

1. Образование высшее

2. Приветствуется опыт работы в сфере медицины

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- внимательность, ответственность, обучаемость

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

- Опыт работы в 1С

Личные качества: коммуникативная компетентность, гибкость, вовлеченность, умение работать в команде

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Заработная плата: на время испытательного срока от 65000 рублей, после испытательного срока 75000 рублей до вычета налогов

5. Место работы: Санкт-Петербург, набережная Фонтанки 154, Отдел по связям с общественностью и продвижению медицинских услуг, Клиника высоких медицинских технологий им Н.И.Пирогова