Офис-менеджер
Офис-менеджер
Павлодар, улица Сталеваров, 18
Описание вакансии
Обязанности:
- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение первичной документации (счета, накладные), организация архива
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам
- выполнение поручений, организация встреч, заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок
- обеспечение чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками (закупка канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров), контроль работы клининга и курьеров
- прием посетителей, распределение телефонных звонков, встреча гостей, бронирование переговорных комнат
- Уверенное владение ПК, Word, Excel и офисной техникой (сканеры, принтеры, АТС)
- Знание основ делопроизводства, правил оформления документации и документооборота
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Знание основ административно-хозяйственной деятельности
- Образование высшее или среднее специальное
- Опыт административной работы (2–3 года)
- Готовность к работе в режиме многозадачности
- График работы стандартный 5/2
- Оформление официальное, согласно трудовому законодательству
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Оформление личных дел
- Оформление увольнений
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Оператор 1С с функциями офис-менеджера
Сбыт Сервис официальный Дилер ТОО РубиКОМ
Павлодар
от 170000 KZT