Администратор офиса

Хотите развивать карьеру администратора и расти вместе с нами? Вас ждут новые знания, опыт и крутые проекты! Заинтересовало? Откликайтесь!

Мы - группа компаний Проманалит, являемся отечественным разработчиком газо-аналитического оборудования, а также надежным партнером свыше 100+ промышленных предприятий по всему СНГ. Присоединяйтесь к лучшим в своем деле, развивайтесь вместе с нами и дальнейшие крутые перспективы ждут Вас гарантированно!

Что мы предлагаем?

• ОПЛАТА: по результатам собеседования, в зависимости от ваших компетенций;
• ГРАФИК: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00;
• НАШ ОФИС: г. Павлодар, ул. Малайсары Батыра, строение 88.

Что Вам предстоит?

• Открытие и закрытие офиса;
• Контроль порядка и исправности офисных помещений;
• Ежедневный обход здания;
• Контроль работы уборщицы и дворника;
• Организация очистки септика (вызов ассенизатора);
• Приём, обзор и распределение входящей/исходящей корреспонденции (онлайн);
• Работа с корреспонденцией через Казпочту (отправка, получение);
• Пополнение авансовой книги (Казпочта);
• Отправка посылок через InDrive;
• Составление графика поездок водителя;
• Ведение журнала учёта поездок (ЦО);
• Выдача путевых листов водителям;
• Подготовка и передача отчётов в бухгалтерию по итогам месяца;
• Ведение журнала учёта выдачи топливных карт;
• Пополнение карт ГСМ;
• Контроль возврата документов от заправочных компаний;
• Контроль сроков страховых полисов автотранспорта;
• Контроль оплаты и мониторинг GPS-навигации (соблюдение скоростного режима);
• Запрос и контроль возврата АВР и СФ от компании-партнера;
• Планирование и ведение отчетности по посещению сотрудниками ФОК «Нептун»;
• Отчёты по поездкам и доставкам Яндекс;
• Закуп канцелярских товаров и бумаги А4;
• Закуп хозяйственных и чистящих средств;
• Заказ питьевой воды и кофе в офис;
• Проверка камер видеонаблюдения;
• Пополнение баланса сотрудникам;
• Аренда квартир для командировок сотрудников.
  ​​​​

Что мы ищем в Вас?

• Навыки работы с документооборотом и отчетностью;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, онлайн-сервисы);
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
• Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Самостоятельность в работе;
• Системный подход и аккуратность;
• Умение доводить задачи до результата;
• Готовность к рутинным и организационным задачам.

Почему мы интересны как работодатель?

• Интересная работа, в сплочённой команде профессионалов;
• Своевременная оплата труда и премии;
• Обучение и повышение квалификации за счет компании (внутрикорпоративные тренинги и обучение в сторонних организациях);
• Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РК;
• Развозка сотрудников до места работы и обратно за счет компании;
• Премия после успешного прохождения испытательного срока;
• Бесплатный кофе, кофемашина в офисе;
• Смартфон и корпоративная связь;
• Различные корпоративные мероприятия;
• Ежегодный бонус за выслугу лет, подарки ко Дню рождения, Новому году для детей;
• Поддержка ЗОЖ для работников совместно с ФОК "Нептун" посещение бассейна и тренажерного зала.
• Оплата за стоматологические услуги, получаемые в медицинском учреждении, по заключенному Работодателем договору от выслуги лет.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, на собеседовании мы подробно обсудим все преимущества работы в нашей компании! Станьте частью лидеров рынка! Присоединяйтесь к нам!