Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства на два юридических лица (штатность до 200 человек): формирование личных дел, приемы, переводы, изменения окладов, увольнения, отпуска, ведение отсутствий. Организация кадрового делопроизводства в программе ЗУП 1С 8.3.

2. Миграционный учет: контроль наличия документов у иностранных сотрудников (разрешение на работу/патенты, чеки об оплате, миграционные карты, регистрации и ДМС), формирование доп. соглашений при изменении данных. (в штате 3 гражданина Таджикистана и 1 Белоруссии,1 Казахстан).

3. Ведение табеля рабочего времени, передача сведений в отдел бухгалтерии для расчёта заработной платы. Проверка табеля учета рабочего времени к авансу/зарплате

4. Формирование графика отпусков, оформление переноса отпуска.

5. Ведение воинского учёта с 0.

6. Оформление трудовых договоров и дополнительных к ним соглашений, переводов, расторжение трудовых договоров, командировок, в том числе сотрудников, работающих удаленно.

7. Ведение , разработка локально нормативных актов. Подготовка положений (дополнение, разработка).

8. Разработка и актуализация должностных инструкций (взаимодействие с начальниками отделов, подразделений)

9. Оформление справок с места работы, копий трудовых книжек по запросу сотрудников

10. Размещение вакансии на НН, отслеживание откликов.

11. Консультирование руководителей, работников по Трудовому праву.

12. Формирование отчетности в соответствии с требованиями законодательства (ЕФС-1), Росстат

13. Взаимодействие с бухгалтерией и иными подразделениями компании

Требования:

1.Высшее профильное образование приветствуется

2.Уверенное владение ПК: 1С:ЗУП 8.3, MS Office; Контур (сдача отчетности)

3. Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет;

4.Знание всех участков КДП, в т.ч. воинский учет

5.Знание трудового законодательства РФ

6. Пунктуальность,внимательность, аккуратность, структурированность, инициативность.

7. Умение самостоятельно расставлять приоритеты, организовывать свое рабочее время.

8. Взаимозаменяемость с бухгалтером по заработной плате ( расчет отпуска, расчет при увольнении, не в отчетные и не расчетные периоды)

Условия:

1.Оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ (оплата отпуска, больничного листа)

2. Работа в офисе формата опен спейс.

3. График работы 5/2 с 08:30 до 17:00 , обед 30 мин плавающий, пятница до 16:30

4 .Уютная обеденная зона, вкусный кофе

5 .Подарки к 8 марта, Новому году для сотрудников и детей

6 .Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

7 .Испытательный срок 2-3 месяца.

8.Компенсация оплаты проезда на городском общественном транспорте г. Москвы 4000 рублей в месяц

9.Заработная плата 100000 руб на руки на испытательный срок.

10 .Комфортное расположение - офис в 5 минутах от метро Селигерская, Бизнес-центр РТС