Project Manager Assistant / Junior PM (мерч, сувенирная продукция)

Привет! Мы - креативное агентство FREE Creative - ищем активного и открытого к миру человека, который поможет нам в структуризации хаоса, станет правой рукой и надежным помощником, которого мы с удовольствием в неформальной и легкой обстановке обучим до уровня Middle и выше.

Обязанности:

Операционная поддержка и логистика (70%):

· Работа с производственными платформами и поставщиками: размещение мелких заказов на платформах (например, Oasis, "Проект 111" и др.).

· Заказ образцов (ткани, фурнитура, материалы) и организация их доставки.

· Координация курьерских и грузовых доставок (логистика "последней мили").

· Иногда — выезды на производство для контроля этапов или решения оперативных вопросов.

· Административная помощь команде: заказ воды, контроль работы уборщицы, решение мелких хозяйственных вопросов.

Поддержка проектной деятельности (30% и рост):

· Помощь в подготовке и проверке документов (сметы, ТЗ, акты).

· Поддержка системы отчетности по статусам проектов.

· Взаимодействие с подрядчиками по текущим вопросам в рамках поставленных задач.

· Контроль сроков (дедлайнов) по порученным задачам.

· Гиперответственность и внимательность к деталям. Вы не теряете заявки и не путаете артикулы.

· Проактивность и инициативность. Умение видеть, где нужна помощь, и предложить решение.

· Отличные коммуникативные навыки. Вежливость и настойчивость в общении с поставщиками и коллегами.

· Организованность. Умение работать с большим количеством мелких задач и правильно расставлять приоритеты.

· Готовность решать рутинные задачи, понимая, что это основа для роста.

· Навыки работы с Google Docs/Sheets (или MS Office).

Будет большим преимуществом:

· Базовое понимание процессов производства (полиграфия, мерч, POSM).

· Опыт работы с 1С или другими системами документооборота.

Мы предлагаем:

· Карьерный рост: Позиция "ассистент на вырост". Четкий план развития до Junior PM с передачей ответственности за реальные проектные задачи.

· Опыт и знания: Погружение в индустрию изнутри, работа с крупными брендами и сложными production-процессами под руководством опытного наставника.

Если ты умеешь решать любые вопросы без тупняка - откликайся, пиши в сопроводительном письме что-то хорошее и мы с тобой свяжемся 💙