Администратор Завода (Plant administrator)

Должностные обязанности Администратора Завода:

Организационно-административная деятельность
- Обеспечение бесперебойной работы административных процессов на территории завода
- Ведение внутренней документации: приказы, распоряжения, журналы посещений, командировок и пр.
- Контроль за соблюдением внутреннего распорядка, трудовой дисциплины и корпоративных стандартов
- Организация и сопровождение визитов проверяющих органов, делегаций, подрядчиков

Документооборот и соответствие стандартам
- Координация документооборота между подразделениями (производство, HR, снабжение, охрана труда)
- Поддержание актуальности нормативной документации (GMP, GDP, ISO, HACCP)
- Подготовка отчетов, справок и писем для руководства, государственных органов и партнеров
- Участие в подготовке к сертификациям, аудитам и инспекциям

Взаимодействие с персоналом
- Административная поддержка сотрудников: оформление пропусков, командировок, отпусков
- Ведение графиков дежурств, отпусков, учета рабочего времени
- Участие в адаптации новых сотрудников, обеспечение их необходимыми ресурсами

Хозяйственное обеспечение
- Контроль за состоянием офисных и вспомогательных помещений, организация уборки и мелкого ремонта
- Заказ канцелярии, спецодежды, расходных материалов, воды, техники и пр.
- Взаимодействие с подрядчиками по вопросам обслуживания зданий, транспорта, связи

Безопасность и доступ
- Организация системы пропускного режима, контроль доступа на территорию завода
- Взаимодействие с охраной, обеспечение соблюдения правил безопасности
- Ведение журналов посещений, контроль за перемещением оборудования и материалов

Коммуникации и координация
- Прием и распределение входящих звонков, писем, факсов
- Координация встреч, совещаний, переговоров
- Перевод и составление писем, протоколов, служебных записок (при наличии языковых навыков)

Обязательное требование:
- Знание Английского языка (на уровне свободного общения).