Ассистент руководителя (с функциями кадровика)
Ассистент руководителя (с функциями кадровика)
Алматы, улица Амангельды, 59А
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи,звонки,прием,пр.)
- Сопровождение руководителя на встречах, в поездках,пр.
- По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации необходимых руководителю
- Ведет контроль над делопроизводством, принимает документы на подпись от структурных подразделений. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства
- Ведет учет кадров связанный с приемом, переводом, увольнением работников
- Формирует табеля учета рабочего времени
- Формирование и ведение личных дел сотрудников
- Заключает трудовые договора, дополнительные соглашения
- Составляет график отпусков
- Высшее образование, опыт работы в административной поддержке от 3-6 лет.
- Организация рабочего дня, встреч, переговоров, деловых поездок (travel-поддержка).
- Ведение деловой переписки, подготовка презентаций, аналитических справок, работа с оргтехникой.
- Способность работать в быстром темпе и сохранять самообладание.
- Умение грамотно общаться с партнерами и сотрудниками
- Порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
- Правила составления отчетности по кадрам
- Официальное трудоустройство
- График 5/2
- Офис в центре города
- Дружный коллектив
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Кадровое делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель приёмной комиссии в Университет ( ответ .секретарь).
ALT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева
Алматы
от 400000 KZT
