Делопроизводитель

Приглашаем на вакансию делопроизводителя. Обращаем внимание, что место работы находится на территории Афипского НПЗ в Краснодарском крае, РФ.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: регистрация, учёт, хранение и передача документов.
• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, распоряжений, протоколов и иных внутренних документов.
• Контроль сроков исполнения поручений и документов, своевременное доведение информации до сотрудников.
• Организация архива: систематизация, хранение и обеспечение сохранности документов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной).
• Взаимодействие с государственными органами и контрагентами по вопросам документооборота.
• Подготовка отчётности по документообороту для руководства.
• Обеспечение конфиденциальности и соблюдение требований законодательства при работе с документами.

• Оформление заявок на пропуска на объекты.

• Оформление заявок на заселение и ⁠ведение учета проживающих в общежитии.

• Среднее специальное или высшее образование (желательно юридическое или экономическое).

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года.

• Знание правил оформления и ведения документации.

• Уверенное владение ПК, офисными программами и системами электронного документооборота.

• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.

• Оформление по ТК РФ.

• Стабильный и прозрачный доход (своевременные выплаты).

• Корпоративные мероприятия.

Присоединяйтесь к нашей команде!