Специалист по документообороту (отдел закупок)

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение процесса закупок: от подготовки до архивации.

• Обработка входящей и исходящей документации (договоры, спецификации, счета, товарные накладные, акты).

• Подготовка, проверка на соответствие требованиям и регистрация договоров, дополнительных соглашений.

• Контроль за сроками действия договоров и необходимых документов у контрагентов (сертификаты, лицензии).

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами, исправления ошибок.

• Поддержание в актуальном состоянии электронной и бумажной базы документов отдела закупок.

• Ведение реестров и отчетов по документообороту.

• Тесное сотрудничество с, бухгалтерией, склад, юридической службой.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности (специалист по документообороту, делопроизводитель, помощник менеджера по закупкам) от 1 года.

• Уверенное знание делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов.

• Понимание основ договорной работы и закупочных процессов

• Высокая внимательность к деталям, аккуратность, системный подход.

• Навык работы с большим объемом информации в сжатые сроки.

• Хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) и системами учета (1С ERP) приветствуется.

• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и соцпакет;
• Стабильная своевременная заработная плата;
• График работы 5/2 с 8:00 до 16:30.
• Скидки до 50% на комплексное медицинское обслуживание для сотрудников и членов их семей в лабораториях и партнёрских клиниках (лаборатории CL LAB и BabyLab, клиниках OXY-center, CL-Doctor, Аллергоцентр, CL Clinic).