Главный специалист отдела делопроизводства

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте ключевым звеном в управлении делопроизводством крупнейшего центра гостеприимства Донбасса!

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль движения и исполнения документов между подразделениями
• Составление и ведение реестров почтовых отправлений
• Отправка корреспонденции на почтамте
• Согласование документов с ответственными лицами
• Подготовка документов к подписанию руководством
• Заверение копий документов
• Контроль сроков исполнения поручений руководства

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного хранения
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронные системы документооборота)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Навыки работы с почтовыми сервисами и реестрами

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе в дружелюбной команде
• Возможности для профессионального роста и развития
• Вклад в развитие гостеприимства и туризма региона

О компании ГУП ДНР "ТУРИЗМ.ДОНБАСС" — центр развития инфраструктуры гостеприимства региона. Мы объединяем лучшие практики управления отелями, пляжами и деловым туризмом, чтобы Донбасс стал точкой притяжения для путешественников и бизнеса.