Офис-менеджер

Рабочее место ул. Трактовая, 14А

Обязанности:

• административная поддержка офиса (прием звонков и посетителей, организация встреч/совещаний)
• ведение документооборота (регистрация, учет и хранение документов)
• хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности оргтехники)
• организация командировок (бронирование гостиниц/билетов)
• организация мероприятий (автобус, бизнес-ланчи, раздаточные материалы)
• координация работы младшего персонала (уборщицы)
• выполнение поручений директора.

• уверенное владение ПК и оргтехникой
• умение работать с различными офисными программами, такими как MS Office
• опыт организации конференций, деловых встреч, корпоративных мероприятий
• умение планировать и организовывать работу офиса, включая закупку канцелярских товаров, координацию встреч и управление запасами
• коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, многозадачность, организованность и умение расставлять приоритеты

• режим работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00
• оснащенное рабочее место, есть столовая
• при успешной и качественной работе уровень заработной платы может увеличиться