Менеджер проектов (АХО)

Москва, Ленинский проспект, 111Б

Метро: Новаторская

Описание вакансии

Задачи:

Документальное сопровождение:

- Работа с договорами, доп. соглашениями, NDA, первичной документацией (счета, УПД, акты) и т.д., от процесса согласования до подписания.

- Протоколирование совещаний.

- Введение и организация документооборота (реестра по КА, договорам и т.д.).

- Подготовка документов, распоряжений, писем, презентаций, таблиц, файлов, служебных записок, должностных инструкций и т.д.

2. Закупочная деятельность:

- Ведение реестра закупок (статус, сроки, контроль бюджета).

- Контроль своевременного предоставления документов от поставщиков.

- Взаимодействие со смежными отделами (закупки, бухгалтерия и т.д.).

3. Административно-организационная поддержка:

- Бронирование переговорных комнат, координация и организация встреч, телефонных переговоров, видеоконференций.

- Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей.

- Координация отправки и получения корреспонденции (заявки курьеру и т.д.), введение учета и регистрации вход./исх. корреспонденции.

- Координация взаимодействия между техническими специалистами, проектировщиками, подрядчиками и т.д.

4. Работа в информационных системах:

- Введение и актуализация данных.

- Поддержание актуальности документов в электронных папках.

Наш портрет идеального кандидата:

Высшее образование (Экономическое, Юридическое, Менеджмент, Фармацевтическое, Биотехнологическое);
Опыт практической работы в области документооборота не менее 6 месяцев;
Знание базового документооборота;

Опыт работы с договорами, доп. соглашениями, NDA, первичной документацией (счета, УПД, акты) и т.д., от процесса согласования до подписания;
Опыт работы в проектной деятельности будет преимуществом;
Владение инструментами управления проектами (MS Project, Jira и т.д.);
Уверенный пользователь Microsoft Office, Axapta, Directum, SAP, 1С.

Мы предлагаем: