Ассистент отдела документооборота продаж

Привет! Это компания ELMA, мы моделируем и автоматизируем бизнес-процессы в Enterprise-компаниях и крупном бизнесе. Разрабатываем собственную low-code платформу, на которой реализуем программные продукты: CRM-системы, сервисные службы, таск-трекеры и другие.

Наши решения – на 90% кастомизированные, без коробочного подхода. Сегменты – разные, от фудтеха до банкинга: стараемся сами формировать пул клиентов, с которыми нам интересно работать.

Мы в поиске ассистента отдела продаж в команду в рамках отдела, которому предстоит занимается документальным сопровождением и поддержкой деятельности менеджеров по продажам без непосредственного участия в процессе продаж.

Ожидаем, что вы:

• Имеет опыт работы на релевантных или аналогичных (ассистент отдела, помощник руководителя, бухгалтер по первичной документации и др.) позициях от полугода

• Обладаете грамотной устной и письменной речью

• Внимательны и ответственны

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией (выставление и отправка счетов и актов, контроль оплаты и т.д.)

• Подготовка и согласование договоров / ДС / Приложений (в том числе контроль доставки и получения оригиналов)

• Работа в корпоративной системе (формирование заявок, согласование документов, взаимодействие со смежными отделами)

• Ведение коммуникаций с заказчиками и партнёрами по эл. почте и в мессенджерах

• Прочие поручения (подготовка и отправка КП и писем, активация лицензий и т.д.)

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ в IT-аккредитованную компанию

• Полностью белая ЗП

• Комфортный, современный офис со всеми удобствами

• Выездные корпоративы и локальные активности

• Обеспечение всем необходимым для работы
• Динамичную, стимулирующую рабочую среду и крутой коллектив

Если вы готовы взять на себя вызов и внести значительный вклад в успешное развитие нашего продукта, будем рады пообщаться!