Помощник руководителя

Ижевск, улица имени Вадима Сивкова, 150

Показать контакты

Описание вакансии

Помощник руководителя со знанием бухгалтерии 1С

Обязанности:

Полное документообеспечение деятельности руководителя и офиса: подготовка проектов приказов, писем, отчетов; ведение протоколов совещаний; регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Организация и контроль офисной работы: закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, организация уборки и технического обслуживания, планирование мероприятий.
Работа в 1С:Бухгалтерия (административно-управленческий блок): ведение справочников, формирование счетов на оплату, обработка товарных накладных, контроль первичных документов.
Подготовка и сопровождение договорной документации: заполнение договоров, дополнительных соглашений с контрагентами, ведение реестров договоров и платежей.
Ведение исполнительной документации по объектам: формирование, подшивка, копирование, передача заказчику.
Поиск и первичный анализ информации по тендерам, выставкам и новым технологиям в строительной отрасли.
Контроль сроков выполнения задач, организация встреч и переговоров, взаимодействие с курьерскими службами.
Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль выполнения договорных обязательств.

Требования:

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.
Обязательное уверенное знание и опыт работы в программе 1С:Бухгалтерия (разделы: счета, накладные, договоры).
Высшее или неоконченное высшее образование.
Отличные навыки деловой переписки и документооборота, грамотная устная и письменная речь.
Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом разноплановых задач.
Навыки организации собственного времени и времени руководителя.
Будет преимуществом:
Знание основ делопроизводства.
Опыт работы в строительных или проектных компаниях.
Знание системы электронного документооборота (например, Диадок).