Делопроизводитель

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1200+ хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 20 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ
1400+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем
Присоединяйся к команде, которая задает тренды в кибербезопасности!

Мы предлагаем:

• Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;

• ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);

• Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;

• Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги

• Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;

• Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби;

• Имеем аккредитацию в Минцифры;

• Социальная поддержка в ключевые моменты жизни сотрудников;

• Комфортабельный современный офис;

• Официальное трудоустройство;

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании;
• Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации;
• Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов;
• Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование;
• Вести бумажный и электронный архив;
• Принимать и распределять входящие звонки, передавать информацию, которая приходит по каналам связи;
• Работа с курьерскими службами, обеспечивать доставку корреспонденции в желаемый и осуществлять забор входящей документации;
• Отправлять документы через почту РФ, а также забор входящей документации.

Наши ожидания от кандидата:

• Знания основ ведения делопроизводства и подготовки делового письма;

• Порядка работы со служебной информацией;

• Правил делового этикета;

• Этику делового общения;

• Схемы документооборота;

• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

• Типовые сроки исполнения документов;

• Виды документов, их назначение;

• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.