Администратор-делопроизводитель
Администратор-делопроизводитель
Казань, улица Мазита Гафури, 48
Метро: АметьевоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация, учет, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение бумажного и электронного документооборота.
- Создание, систематизация и хранение дел в соответствии с номенклатурой.
- Подготовка документов к передаче в архив, составление описей.
- Проверка правильности оформления служебных записок, приказов и договоров.
- Прием и распределение входящих звонков/писем.
- Организация встреч, совещаний, поездок руководителя.
- Контроль исполнения распоряжений и приказов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами).
- Работа с оргтехникой, обеспечение сохранности документов.
- Высшее образование;
- Навыки ведения и учета деловой корреспонденции и договоров;
- Навыки работы с электронным документооборотом (ДиаДок, 1С);
- Знания в области договорной деятельности;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, работоспособность.
- Полная занятость;
- 5/2, раб. день с 9.00 до 18.00, выходные - суббота, воскресенье;
- Оформление и условия согласно ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- З/п стабильно 2 раза в месяц без задержек.