Офис-менеджер

Компания ТДЛ Текстиль— стабильная и дружная команда профессионалов. Мы растем и развиваемся, поэтому ищем в нашу команду Офис-менеджера, который станет важной частью внутренней жизни офиса.

Что предстоит делать:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Служебные записки (регистрация и учет).
• Работа с первичными бухгалтерскими документами – Услуги, аренда, транспорт (сбор и отправка оригиналов). Учет и отправка Актов-сверки с заказчиками.
• Кадровый учет (заявления на отпуск, приказы, больничные листы).
• Забор и отправка писем на Почте России.
• Контроль расходов на офисные нужды (заказ канцелярии, курьерские услуги, почтовые расходы).
• Вызов специалистов для проведения ремонтных работ в случае неисправности телефонии или офисной техники.
• Создание заявок на оплату в 1С (ERP) поставщикам услуг, аренды, транспорта и контроль за их выполнением.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Знание 1С ERP приветствуется.
• Знание правил делового общения, делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ: 100% белая зарплата, полный соц. пакет;
• Пятидневная рабочая неделя, full time office в графике 9:00 - 17:00.
• Дружная и профессиональная команда;
• Наставничество на период адаптации;
• Комфортный современный офис рядом с метро Кожуховская;
• Заработная плата, состоящая из фиксированного оклада.

Благодарим Вас за интерес к нашей вакансии и возможный отклик!

Срок рассмотрения резюме в нашей компании - 14 дней. Если Ваш профессиональный опыт, квалификация и пожелания по условиям работы и оплаты соответствуют нашим требованиям, то мы свяжемся с Вами в течение указанного срока.

Отсутствие ответа по истечении двух недель , к сожалению, означает, что, мы не готовы пригласить Вас в данный момент на соискание должности по существующим вакансиям. Но, уверяем Вас, что Ваше резюме не осталось без внимания и оно будет сохранено в нашем архиве, к которому мы периодически обращаемся. Следовательно, если у нас появится вакансия в будущем, то мы, возможно, предложим ее Вам для рассмотрения.