Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тюмень, улица Республики, 142
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение первичной документации по членству в Ассоциации (вступление, реестры, протоколы собраний, решения, приказы, соглашения и пр.);
- Подготовка и сдача отчетов по работе Ассоциации;
- Выставление счетов и контроль оплаты;
- Сбор и отправка в бухгалтерию первичной бухгалтерской документации;
- Подготовка писем;
- Ведение документооборота. Входящая/исходящая корреспонденция. Отправка писем почтой России, курьерскими службами;
- Ведение графика встреч и мероприятий;
- Подготовка встреч и командировок;
- Подготовка и сдача авансовых отчетов;
- Ведение каналов ВК и Телеграм;
- Организация жизнедеятельности офиса – контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль за наличием и заказ воды, заказ расходных материалов, канцелярии и т.д.
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, интернет-ресурсы);
- Высокий уровень ответственности и пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Оформление в соответствие с ТК РФ;
- Испытательный срок - 2 месяца;
- После испытательного срока оклад 50 000 руб + квартальная премия по итогам работы;
- График работы: 5/2, с 09.00 до 16.00;
- Офис в центре города.
Навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Оформление командировок
- Первичная бухгалтерская документация
