Специалист по кадрам

Kazakhstan International School Astana (KIS Astana) ищет cпециалиста по кадрам.

Обязанности:

• Знание и соблюдение Трудового законодательства Республики Казахстан;

• Поддержка позитивных отношений с сотрудниками через эффективную коммуникацию, разрешение конфликтов и создание здоровой рабочей среды;

• Разработка кадровой политики и внутренних процедур в соответствии с законодательством РК;

• Управление программами выплат сотрудникам, отпусками и другими внутренними компенсациями;

• Подготовка и составление трудовых договоров, контрактов и дополнительных соглашений с сотрудниками;

• Ведение полного кадрового делопроизводства: личные дела сотрудников (бумажные и электронные), приказы, заявления, табели, графики отпусков, трудовые книжки;

• Оформление приема на работу (ТД / ГПХ), переводов, увольнений, отпусков, листков нетрудоспособности;

• Подготовка и выдача сотрудникам необходимых справок и документов по запросу;

• Подготовка отчетности в органы занятости населения и ведение внутренней кадровой отчетности;

• Внесение изменений в штатное расписание;

• Участие в разработке внутренних нормативных документов и положений;

• Организация архивного хранения кадровой документации;

• Обеспечение соблюдения локальных правил: заключение контрактов, регистрация сотрудников в национальной базе данных по труду;

• Взаимодействие с государственными органами по вопросам трудоустройства, кадровой отчетности и проверок (отдел образования, Трудовая инспекция, прокуратура);

• Ведение документации и делопроизводства согласно Инструкции строгой отчетности трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства РК;

• Работа с HR-системами государственных учреждений (Кадровый портал, Е-Қызмет / e-Qyzmet);

• Поддержка охраны труда и требований безопасности на рабочем месте;

• Организация хранения документации и архива школы;

• Использование современных концепций и методов управления персоналом с применением автоматизированных подсистем «НОБД» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых и иных подразделений предприятия (Enbek.kz).

  Требования:

• Высшее образование (экономическое, гуманитарное (психология) или юридическое), (управления персоналом будет преимуществом);

• Опыт работы HR-менеджером / специалистом по кадрам от 3 лет, желательно в образовательной среде;

• Знание трудового законодательства Республики Казахстан, Закона РК «Об образовании», типовых правил деятельности образовательных организаций;

• Знание порядка разработки трудовых договоров, ведения кадрового делопроизводства и современных методов управления персоналом с использованием автоматизированных систем НОБД и Enbek.kz;

• Практический опыт работы с HR-системами Enbek.kz, НОБД;

• Знание норм охраны труда и техники безопасности;

• Навыки подбора персонала, адаптации сотрудников и ведения кадрового учета;

• Формирование и ведение личных дел сотрудников, проведение кадрового аудита;

• Умение работать с конфиденциальной информацией и эффективно взаимодействовать с государственными органами;

• Высокая организованность, внимательность к деталям, аккуратность и стрессоустойчивость;

• Развитые коммуникативные навыки, корректность, дисциплинированность, доброжелательность и эмпатия, умение выстраивать доверительные отношения (в том числе с педагогами);

• Умение организовывать рабочие процессы и создавать позитивную атмосферу в коллективе;

• Отличные навыки работы с ПК;

• Знание и практический опыт работы в 1С: Кадры 8.3;

• Обязательное знание казахского и русского языков, знание английского языка является преимуществом.

Условия:

• Мы предлагаем динамичную, открытую и международную рабочую среду, в которой вы можете реализовать свой потенциал и целеустремленность;

• Оформление согласно ТК РК;
• График работы: 7.30-16.30 (5/2);
• Своевременная оплата труда;
• Развозка предоставляется;