Секретарь приёмной директора (школа)

Секретарь приёмной директора (школа)

Иркутск, улица Карла Либкнехта, 131

Описание вакансии

Обязанности
    1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя образовательного учреждения или его подразделений.
    2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
    3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
    4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
    5. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
    6. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
    7. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
    8. Принимает документы на подпись руководителю.
    9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
    10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
    11. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Требования:
  • образование не ниже среднего.
Условия:
  • Соцпакет
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Электронная почта
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Навыки межличностного общения
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Россельхозбанк

Секретарь руководителя

Россельхозбанк

  • Иркутск

  • Не указана

Рекомендуем
Динамо Всероссийское физкультурно-спортивное общество Иркутское региональное отделение

Помощник руководителя

Динамо Всероссийское физкультурно-спортивное общество Иркутское региональное отделение

  • Иркутск

  • Не указана

Рекомендуем
  • Иркутск

  • от 45000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

МБОУ ГОРОДА ИРКУТСКА СОШ №75

  • Иркутск

  • до 45000 RUR

Почта России
  • Иркутск

  • до 50000 RUR

Заместитель Руководителя по Региону

Микрокредитная компания Легкие Деньги Сибирь

  • Иркутск

  • от 40000 RUR

Автопарк

Офис-менеджер

Автопарк

  • Иркутск

  • от 40000 RUR

Правильный выбор
  • Иркутск

  • до 50000 RUR

ФГБОУ ВО Иркутский Государственный Университет Путей Сообщения

Заведующий отделением дополнительного образования

ФГБОУ ВО Иркутский Государственный Университет Путей Сообщения

  • Иркутск

  • до 45000 RUR

Помощник руководителя

ГарантДорСтрой

  • Иркутск

  • до 60000 RUR

Почта России

Начальник отделения

Почта России

  • Иркутск

  • до 48350 RUR

Руководитель отдела маркетинга

Уринбоев Муратбек Авазбекович

  • Иркутск

  • до 48350 RUR

Ресурс 38
  • Иркутск

  • до 48350 RUR

ГБУК ИОДНТ
  • Иркутск

  • от 45000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)

Директор офиса

Банк ВТБ (ПАО)

  • Иркутск

  • от 45000 RUR

Альфа-Банк
  • Иркутск

  • от 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию