Заместитель заведующего по Административно Хозяйственной работе

В рамках обобщенной трудовой функции обеспечения работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:

определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

. ведет базу поставщиков товаров и услуг;

мониторит цены на приобретаемые товары и услуги;

. составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности ДОУ в части заказа поставки и использования товаров и услуг;

организовывает отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам ДОУ, а также запланированному бюджету;

проводит формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг;

. отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;

контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги;

осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

. проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие;

. оценивает качество оказываемых услуг;

. проводит оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

. ведет работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

. занимается актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.

. В рамках трудовой функции организации работы складского хозяйства организации и учета товарно-материальных ценностей:

организовывает разгрузку и доставку товаров на места хранения;

. организовывает хранение ТМЦ;. создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;

. составляет базу складского учета;

. вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ДОУ порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;

В рамках трудовой функции обеспечения технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроля его состояния:

оценивает техническое состояние мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

принимает от сотрудников ДОУ заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

. оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса ДОУ;

контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;

организовывает сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;

принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.

В рамках обобщенной трудовой функции материально-технического и документационного сопровождения процесса управления недвижимостью:

организовывает работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещений и здания ДОУ;

осуществляет вызов аварийных служб при аварийных ситуациях;

организовывает устранение последствий аварий в здании и помещениях ДОУ;

. проводит сопровождение ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;

контролирует качество проводимых ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;

. оценивает качество работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений ДОУ;

занимается организацией сбора и вывоза отходов, а также передачей их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами;

следит за выполнением мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования ДОУ;

ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).

Обеспечивает соблюдения санитарного режима в соответствии с санитарными правилами и гигиеническими нормативами в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.

Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей).

Координирует деятельность младшего обслуживающего и вспомогательного персонала дошкольного образовательного учреждения.

Организовывает работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения.

Проводит противопожарный инструктаж и инструктаж по технике безопасности при работе с оборудованием для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада.

Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности в детском саду.