Специалист по миграционному учету и кадровому делопроизводству (на производство в ТОСНО)

О компании:
Мы — одна из ведущих производственных компаний Санкт-Петербурга и Ленинградской области, специализируемся на производстве железобетонных изделий для объектов промышленного, жилого и инфраструктурного строительства. На нашем производстве в г. Тосно мы ищем ответственного и педантичного специалиста по миграционному учету и кадровому делопроизводству.

Ключевые задачи и ответственность:

1. Миграционный учет (основной и приоритетный функционал, ~60%):

• Полный цикл регистрации иностранных граждан в месте пребывания (общежитие компании) в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ.

• Подготовка и своевременная подача всех видов обязательных уведомлений в органы МВД (ГУВМ МВД, подключены ГосУслуги):

  • о заключении/расторжении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными работниками;

  • о подтверждении проживания иностранца;

  • об отпусках и иных отсутствиях, если это предусмотрено законом.

• Ведение и актуализация базы данных по иностранным работникам, контроль сроков действия патентов.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты патентов и отчетности.

• Консультирование иностранных работников по миграционным вопросам.

• Подготовка документов (выписок, копий договоров, уведомлений) для иностранных работников при подаче на гражданство, РВП и т.д.

• Работа с документами (договоры ГПХ, акты).

2. Кадровое делопроизводство и операционный HR (~40%):

• Ведение полного цикла кадровых документооборота для штата ~200 человек (прием, перевод, отпуска, увольнения) с фокусом на безупречную точность.

• Оформление и учет договоров ГПХ, актов.

• Контроль табельного учета рабочего времени и соблюдения дисциплины (работа со СКУД, выдача и замена пропусков, формирование отчетов. Оформление дисциплинарных взысканий-объяснительные, акты, вынесение замечания, выговора и тд), сравнение табелей от руководителей с отчетом СКУД.

• Пребординг и адаптация новых сотрудников: встреча, знакомство с производством, коллегами, помощь в первичном оформлении, организация стажировки, контроль системы наставничества (TWI), участие в формировании ИПА и ИПР (индивидуальные планы адаптации и развития).

• Поддержка сотрудников по кадровым вопросам на производстве.

• Взаимодействие со службой охраны труда, бухгалтерией, начальниками цехов, головным офисом, участие в планерках на производстве.

• Консультирование и разъяснение ТК РФ и миграционного законодательства руководителям на производстве;

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт ведения миграционного учета от 3 лет.

• Опыт в кадровом делопроизводстве от 3 лет, знание ТК РФ.

• Внимательность к деталям, педантичность, высокая ответственность за сроки подачи уведомлений.

• Умение работать с большим объемом документов и строго соблюдать регламенты.

• Готовность работать на территории производства в г. Тосно в формате 5/2 (офисное помещение). Готовность при необходимости к местным командировкам в гос.органы, головной офис.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупной производственной компании.

• Четкий круг задач с понятными приоритетами.

• Оформление по ТК РФ, конкурентную «белую» заработную плату. Предоставление отпусков и больничных в полном объеме.

• Поддержку и методическую помощь от профильного специалиста в другом филиале.

• Современную технику и оплату связи.