Специалист Проектного Офиса - помощник руководителя

Компания Булочные Ф. Вольчека реализует масштабную программу развития, включающую более 50 проектов, в связи с чем у нас стартовала активная работа Проектного Офиса во главе с опытным руководителем, сильным лидером, которому нужна поддержка в виде надежного помощника - мы в поиске Специалиста Проектного Офиса, который возьмет на себя часть задач, связанных с поддержкой его руководителя и сопровождением части процессов, который поможет выстроить прозрачную систему управления проектами, обеспечить ее стабильную работу и координировать проекты Компании.

Обязанности:

• Административная поддержка: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и ведение протоколов;
• Управление проектами: контроль сроков (дедлайнов) и задач, синхронизация участников, ведение проектной документации;
• Коммуникация: взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами, фильтрация корреспонденции;
• Отчетность: ведение графиков, подготовка отчетов, договоров, презентаций и писем.

Требования:

• Желателен опыт 1–3 года в качестве PM, менеджера в сфере управления проектами, координатора проектов или ассистента руководителя;
• Желание развиваться в проектном управлении (обучим);
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), знание других информационных систем будет преимуществом;

• Понимание принципов процессного подхода в управлении Компанией (желательно);

• Высокий уровень коммуникативных навыков, адаптивность;

• Системность и структурность;

• Проактивность, стрессоустойчивость, внимательность, высокая самодисциплина;

• Отличные аналитические способности.

Условия:

• Работа с опытным руководителем, помощь и обучение проектному управлению;

• Реальная возможность развития и роста;

• Официальное оформление с первого дня;

• Стабильный доход, полностью "белая" з/п;

• График: 5/2, полная занятость;

• Гибкое начало и окончание рабочего дня;

• Комфортный современный офис в центре Петербурга в одной минуте от метро "Горный институт";

• Корпоративная связь, ноутбук;

• Праздники, мероприятия для сотрудников компании.
  
  В сопроводительном письме просьба указать уровень дохода, который рассматриваете для себя (сумма после вычета налогов / "чистыми").