Офис-менеджер

Teller — медиа для реального мира

Мы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями и частными инвесторами.
Офис Teller — это креативное пространство, где проходят лекции, кинопоказы, мастер-классы и, конечно же, ведется ежедневная работа над проектами. У нас много живых цветов, мы сортируем мусор и направляем его в Собиратор или Вторбокс. Мы любим вкусный кофе и чай, а по пятницам часто собираемся для отдыха и нерабочих разговоров. Нам важно, чтобы человек на этой позиции мыслил не просто как исполнитель, а постоянно стремился к совершенствованию пространства и вместе с нами искал идеи для повышения комфорта.

Чем предстоит заниматься:
- Нахождение в офисе в рабочее время, встреча сотрудников и гостей редакции;
- Контроль наличия и своевременная закупка всех необходимых продуктов и расходников. Право выбора брендов и типов продуктов мы доверим вам;
- Полив постоянных жильцов офиса, а именно растений;
- Взаимодействие с компаниями, забирающими отсортированный мусор;
- Взаимодействие со всеми кто обслуживает офис: клининг, ремонт, поддержка инфраструктуры, лифтер, флорист и прочее;
- Прием и отправка документов курьерами. Война с оргтехникой, которая постоянно требует чернил и бумаги;
- Организация мероприятий в офисе: от пятничных посиделок до новогодних корпоративов;
- Поддержка проектов: заказать кейтеринг, организовать трансфер или доставку, распечатать открытки в типографии и прочее;
- Ведение административных платежей и документооборота.

Что мы от тебя ждем:
- Опыт работы на должности офис-менеджера от 1-го года;
- Любовь к растениям и желание увеличивать их количество — преимущество;
- Приветствуется опыт работы с документами;
- Опыт взаимодействия с подрядными службами (клининг, курьеры, тех. персонал и т.д.)
- Инициативность и дружелюбие.

Что мы можем предложить:
- График работы 5/2 с 10 до 19 в офисе, в 5 минутах от метро 1905 года;
- Оформление СМЗ/ИП, с компенсацией налога с первого же дня;
- Выплаты 2 раза в месяц, компенсация отпуска независимо от формы сотрудничества;
- Возможность роста внутри компании;
- Регулярные образовательные лекции;
- Корпоративные мероприятия: праздники, кинопросмотры, общие статусы.