Персональный ассистент Первого лица (системный интегратор)

Роль для стратега и дипломата.

Мы ищем не просто ассистента, а надежного партнера и «правую руку» для нашего Руководителя. Это роль для профессионала, который ценит динамику, осмысленную работу и реальное влияние на процессы. Если вы видите себя в центре важных событий, где каждый день — это новые вызовы и достижения, вам точно к нам.

• Ваша зона ответственности — создавать порядок и эффективность:
• Быть архитектором времени: мастерски вести и приоритизировать график руководителя.
• Координировать ключевые встречи и переговоры, в том числе с представителями государственных органов (GR-направление).
• Обеспечивать информационную поддержку: готовить аналитические сводки, презентации и ответы на официальные запросы.
• Организовывать деловые поездки (travel) от А до Я.
• Участвовать в совещаниях, фиксируя суть решений и протоколируя итоги.
• Контролировать выполнение поручений и помогать с документооборотом, следя за тем, чтобы ни одна важная деталь не ускользнула.

Мы ищем в команду человека, который:

• Имеет опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 3-х лет и понимает всю специфику поддержки Первых лиц.
• Безупречно владеет грамотной устной и письменной речью и виртуозно работает с MS Office (протоколы совещаний — ваша сильная сторона).
• Обладает особым набором личных качеств:
• Активность и настойчивость в достижении результата.
• Феноменальная внимательность к деталям и уважение к дедлайнам.
• Высокая стрессоустойчивость и способность принимать взвешенные решения в нестандартных ситуациях.

Дипломатия и такт — вы умеете чувствовать людей, находить подход и выстраивать конструктивный диалог с любым собеседником.

Ключевое требование, которое делает эту роль особенной:

Мы честно говорим: наш Руководитель — яркая, увлеченная своим делом личность с высоким интеллектом и такой же высокой энергией. Поэтому нам нужен профессионал, который готов работать в таком же динамичном и энергичном режиме, сохраняя спокойствие, лояльность и абсолютную надежность. Ваша дипломатичность и эмоциональная стабильность станут фундаментом успешного партнерства.

Что мы предлагаем взамен:

• Роль, где ваши организаторские способности и интеллект имеют прямое влияние на результат работы топ-менеджмента;
• Возможность профессионального роста в окружении сильных экспертов;
• Команду, которая ценит четкость, преданность делу и чувство юмора.

Если вы узнали в этом описании себя, отправляйте резюме. В сопроводительном письме, пожалуйста, коротко (буквально 2-3 предложения) опишите, как вам удавалось эффективно работать с энергичным руководителем или в эмоционально насыщенной среде. Это станет лучшим стартом для нашего диалога.

Ждем именно вас — разумного, надежного и гибкого профессионала.