Заведующий канцелярией (офис-менеджер) в Отель 4****

Обязанности:

• Ведение документооборота, офисного делопроизводства (прием/отправка корреспонденции, подготовка приказов, распоряжений, деловая переписка);
• Подготовка и организация совещаний и встреч, ведение протоколов, контроль выполнения поручений руководителей;
• Работа в системе электронного документооборота ЭДО «СЭД» (учет локально-нормативных актов и документов, контроль согласований и исполнения, сканирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
• Ведение архивного делопроизводства в соответствии с требованиями, ведение архива;
• Динамичная работа в современном отеле 4**** в центре Сочи;

Требования:

• Высшее образование;
• Строго: Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенное знание процедур документооборота, делопроизводства, ведения архива;
• Грамотная речь (устная, письменная);
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, интернет, эл.почта, ЭДО);
• Способность работать в режиме многозадачности, организаторские способности;
• Доброжелательность, тактичность, ответственность;
• Сопроводительное письмо приветствуется;

Соцпакет:

• Официальное трудоустройство и зарплата, социальные гарантии;
• Уютный рабочий офис (приемная);
• Питание в служебной столовой;
• Стабильный коллектив;
• Корпоративные мероприятия и праздники;
• График работы 5/2 дня, с 8 до 17 часов;
• Срочный трудовой договор (декретная ставка)