Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, 1-й Волконский переулок, 13с2
Метро: ТрубнаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя;
-
Обеспечение командируемых работников ж/д и авиабилетами, трансферы, подбор отелей, составление сложных маршрутов;
-
Первичный документооборот организации (ведение реестров входящей, исходящей и прочей документации, сканирование);
-
заказ брендированной продукции;
-
организация встреч;
-
заказ канцтоваров, подарков партнерам;
-
подготовка писем, приказов, отчетов, служебных записок по поручению руководства;
-
организация приема посетителей;
-
подготовка презентаций (редко);
- организация участия в выставках и конференциях;
- Работа с курьерскими службами;
- Приём, обработка, переадресация входящих звонков, заказ пропусков на автотранспорт.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК;
- Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, позитивный настрой, доброжелательность;
- Навыки работы в режиме многозадачности;
- Понимание делового стиля общения;
- Исполнение поручений руководителя;
- Серьёзный подход к работе
- Официальное трудоустройство с 1-го дня работы согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9-30 до 18-30 (пятница до 17-00);
- Ежегодная индексация заработной платы;
- ДМС после испытательного срока.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- регистрация документации
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Входящая корреспонденция
- Бронирование билетов
- Исходящая документация
- входящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь - делопроизводитель
Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания Автодор
Москва
до 120000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Ассоциация юристов в сфере ликвидации и банкротства
Москва
от 150000 RUR
