Координатор деловой программы

Функционал:

- Синхронизация деловой программы
- Корректировка программы (генерировать и предлагать форматы проведения)
- Организация процедуры приглашения участников деловой программы (дадут людей, прозвоны, письма, списки - надо скооридинировать), доведение людей до мероприятия (письмо-вызов и прочее, со всеми на связи, информирование о программе, заеду, выезду, досуговой программе итд)
- Формирование тз для застройки локаций деловой программы, техническое обеспечение площадок где будет деловая программа проходить
- Отработка со спикерами пленарной части (дать шаблон презентации, время докладов, тайминг, сбор всех презентаций, отдача тех службы)
- Служба заботы о спикерах (кофе-брейк приветственный, рассадка в зале на пленарку, встреча гостей, трансфер кому надо)
- Тех прогоны презы, видео, аудио, подключение ВКС если нужно
- Регистрация участников деловой программы (на мероприятии), раздатка если надо, информирование на площадке
- Система идентификации деловой программы (как различаем разные ЦА, придумать, реализовать, откронтролировать)
- Развлекательная часть деловой программы - гала ужин, программа там, приглашения, список, программа на этом гулянии
- Экскурсионная программа, если будем делать - то организация всего там, трансфер, чат, контроль тайминга, контроль готовности локаций (сбор перс данных, если надо), итд
- Питание (кофе-брейки, заказать, организовать, отконтролить, - на площадке)

• Опыт работы от 1–3 лет: коммерческие, образовательные или социальные проекты, где вы отвечали за реальный результат мероприятия, а не только помогали команде
• Понимание event-цикла: подготовка, запуск продвижения, работа в день события, разбор и выводы.
• Высокая организованность: умение держать в голове и в чек-листах одновременно людей, площадку, тайминг
• Готовность к гибкому графику в день мероприятия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, возможно по ГПХ
• Команда единомышленников
• Ресурсы для осуществления идей