Специалист по привлечению и сопровождению временного персонала на мероприятия

Привет, на связи команда VINCI Agency! Мы делаем классные PR проекты и крутые мероприятия, о которых пишет пресса.

Мы открыты к знакомству с опытным коллегой, который будет отвечать за полный цикл работы со временным (event) персоналом: от поиска и привлечения до координации на площадке и формирования отчетности.

Мы видим на этой роли зрелого, самостоятельного эксперта, умеющего и готового работать в режиме многозадачности, не боящегося профессиональных вызовов и задач.

Обязанности:

• Активный поиск, подбор и привлечение временного персонала (хелперы, хостес, промоутеры, технический персонал, координаторы) для мероприятий различных форматов.

• Ведение и расширение собственной базы проверенных сотрудников, формирование кадрового резерва.

• Полное сопровождение персонала: проведение брифингов, инструктажей, обеспечение необходимыми материалами и информацией.

• Координация работы временного персонала на площадке во время мероприятий.

• Расчет и контроль рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией по начислению заработной платы.

• Решение оперативных вопросов, связанных с персоналом, во время подготовки и проведения мероприятий.

• Анализ эффективности каналов привлечения и стоимости кадровых ресурсов.

• Опыт работы от 3х лет в HR-агентстве, специализирующемся на подборе временного/ивент-персонала или опыт работы в качестве фриланс-специалиста по подбору временного персонала.

• Наличие собственной, сформированной базы кандидатов (хелперов, промо-персонала) будет весомым преимуществом.

• Знание специфики и видов временных ролей в event-сфере (хелпер, хостес, стендист и т.д.).

• Умение быстро реагировать на изменения, работать в режиме многозадачности и высоких скоростей.

• Отличные коммуникативные и организаторские навыки.

• Фиксированный ежемесячный оклад;
• ДМС и программа лояльности в компании;
• График работы 5/2 с 11.00 до 19.00;
• Комфортабельный офис в 10 минутах пешком от станций «Белорусская» или «Менделеевская»;
• Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности;