Офис-менеджер

В команду ADM требуется офис менеджер, с обязанностями:

• Организация и контроль документооборота компании: сбор/передача документов, ведение журналов регистрации корреспонденции; копирование/сканирование, распечатка документов; прием/отправка почты, посылок
• Организация и контроль служебных командировок (выкуп билетов, оформление командировочных удостоверений); издание приказов по внутренней деятельности компании; подготовка доверенностей, страховки на служебные автомобили; контроль использования и оплаты услуг корпоративной автомойки и шиномонтажа
• Оформление и ведение учета договоров с поставщиками услуг для офиса; создание заявок на оплату в CRM; контроль оказания услуг/проведения работ по вопросам, касающихся жизнедеятельности офиса, закуп канцелярии, хозяйственных товаров, воды, чайного стола, заказ обедов для персонала
• Взаимодействие с другими подразделениями по координации процессов, документов и решению вопросов между компанией и поставщиками
• Выполнение личных поручений директора, организация деловых поездок, личных мероприятий

Что мы ожидаем от вас:

• Успешный опыт офис-менеджером/управляющим офисом не менее 2 лет
• Аккуратность, внимательность, знание документооборота и умение работать с документами
• Активная жизненная позиция, отличные навыки коммуникации, желание помогать людям

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет
• Корпоративная мобильная связь
• Питание за счет компании (комплексные обеды)
• График: 5/2 (выходные - сб, вск), с 09.00 до 18.00
• Местоположение офиса: Юго-Восток, район ТБЦ "АЯН"