Ассистент отдела по работе с арендаторами ( ТЦ МЕГА)

• Учёт и подготовка договоров аренды (помещения, склады, островные конструкции и т.д.), рекламных договоров и дополнительных соглашений согласно согласованным шаблонам;
• Учет и подготовка писем, уведомлений и т.п. согласно согласованным шаблонам
• Отправка документации в архив;
• Сбор ежемесячных отчетов по продажам и сведение их в единый реестр;
• Ведение реестра договоров (статусы, сроки, оплаты);
• Организация фотоотчетов рекламных поверхностей;
• Передача писем и закрывающих документов арендаторам;
• Документооборот отдела и его контроль (своевременное подписание договоров, актов);
• Поддержание актуальной информации на портале для арендаторов
• Выполнение других поручений руководителя отдела по работе с арендаторами.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (юридическое, экономическое, сервисное).
• Опыт работы с документами. Желателен опыт работы с договорами (аренда, реклама, продажи).
• Знание основ документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Организационные навыки.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности, умение планировать рабочее время в соответствии с поставленными задачами.

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня, офисный формат;
• Программы поддержки от компании;

• Внутреннее обучение и возможности профессионального роста.