Ведущий специалист отдела корреспонденции / Специалист на ресепшен

Мы предлагаем тебе получить интересный профессиональный опыт в одной из крупнейших страховых компаний страны!

Бонусы для сотрудников компании:

• Расширенный ДМС после испытательного срока (включая стоматологию);
• Бесплатный доступ к электронным библиотекам (Альпина, МиФ);
• Скидки у партнеров компании( М.Видео, Hoff, Летуаль, Читай Город и т.д.);
• Скидки на страховые продукты компании;
• Яркая корпоративная жизнь ( квизы, спортивные секции, клубы по интересам и т.д.).

Над чем предстоит работать:

Делопроизводство

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Сортировка, учет и регистрация входящих документов;

• Сканирование и направление адресату/на рассмотрение/на исполнение в системе электронного документооборота;

• Архивирование документов;

Замена секретаря на ресепшен (при необходимости)

• Организация приема посетителей, выдача пропусков;

• Прием входящей корреспонденции от курьеров/клиентов;

• Передача в приемные топ-менеджмента газет и журналов;

• Обход переговорных помещений на предмет наличия канцтоваров (бумага и ручки);

• Бронирование Конференц-Зала по запросам подразделений.

Что мы ждем от кандидата:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Опыт аналогичной работы не менее 1 года (желательно);
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, приветливость, умение сгладить конфликт;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Знания пакета Microsoft office (Word, Excel, Outlook);
• Высокая скорость печати;
• Опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Приветливость, эмоциональная устойчивость;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• "Белая" заработная плата без задержек;
• Фиксированный оклад+годовое премирование;
• Обучение и наставничество при адаптации;
• Профессиональное развитие в команде экспертов, нетривиальные задачи, новый интересный опыт;
• Комфортный офис в центре Москвы (5 минут пешком от ст. м. Киевская);
• Удобный режим работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00;
• Оформление на срочный трудовой договор;

• Доступ к платформе с корпоративными скидками Best Benefits.

Даже если у тебя нет опыта работы, но ты подходишь по всем остальным параметрам- откликайся или звони, возможно, мы ждем именно тебя!