Ассистент event-продюсера

Москва, улица Волхонка, 16

Метро: Кропоткинская

Описание вакансии

Brooke - самое лучшее event-агентство на рынке - в поисках ассистента event-продюсера. Сфера организации мероприятий такая сложная, что работать в толковой и заботливой команде тут очень важно. Кроме больших амбиций и серьезных проектов у нас есть тепло и поддержка.

Ознакомьтесь, пожалуйста, с нашими условиями и описанием вакансии. Важно, чтобы вы откликались понимая все тонкости.

Требования:

Опыт работы в event желателен, но подойдет и опыт в проектах. Нам важно, чтобы очень любили event.
Насмотренность event-проектов, декора, дизайна, застроек. Мы будем много разрабатывать тендеров и проектов. Классно, если у нашего кандидата будет вкус.
Ответственность и трудолюбие на высоком уровне, чтобы их хватало для доведения всего до конца.
А еще нужны прочные навыки работы с Excel, PPT, ИИ, сметами, трендами и визуалами и еще много с чем.

Обязанности:

Сопровождение event-менеджера в подготовке тендера (процессы, документы, коммуникации). Наша цель - научить самостоятельно собрать проект от А до Я
Работа с подрядчиками, персоналом, режиссерской группой, контроль процесса подготовки и исполнения
Составление брифов для подрядчиков, контроль процесса подготовки и исполнения
Проведение тендеров на оказание услуг среди подрядчиков
Ведение логистики мероприятия
Ведение бюджета тендера во время его подготовки, подготовка финансовой отчетности по итогам

Условия:

мы ищем ассистента в штат, потому что мы хотим развиваться вместе, дать возможность творить разноплановые проекты при поддержке большой команды.
нам важно быть одной командой, поэтому работаем 4 дня в офисе и 1 день удаленно. наш офис - это не просто офис, это исторический особняк, с собственным театром, а еще нам сосед - это ГМИИ им. Пушкина. Мы в буквальном смысле - центр искусства страны.
мы готовы серьезно учить и развивать.

У нас почти нет текучки! Всё потому что мы тщательно ведем диалог с кандидатами. Не удивляйтесь, что будет много этапов. Это чтобы вы и мы сделали правильный выбор.

Этапы закрытия вакансии:
1. Отбор подходящих откликов по резюме
2. Тестовое задание
3. Личное собеседование
4. Прием на работу

ВАЖНО!
Мы отвечаем на отклики 2 раза в неделю. Не переживайте, если ответа нет 2-3 дня. Мы просто работаем над анализом и проводим встречи.