Помощник/ассистент руководителя

Puzzle Trip – проект на стыке IT и туризма. Наша платформа представляет из себя маркетплейс туристических услуг: отели, трансферы, аренда автомобилей, яхт, вертолетов, самолетов, покупка экскурсий, развлечений, с большими перспективами на расширение перечня услуг. Покрываем 200 + стран с 200 000 + услуг.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль выполнения задач, поставленных руководителем команде, в указанные сроки;
• Прием, проверка и систематизация писем и документов, поступающих на имя директора;
• Работа в CRM-системе Weeek;
• Напоминание сотрудникам о крайних сроках выполнения задач и предоставления отчетов;
• Обеспечение сбора и хранения данных, необходимых руководителю;
• Ведение рабочего графика руководителя: напоминание о совещаниях, рабочих встречах или поездках, оформление билетов;
• Составление графиков встреч с учетом пожеланий директора и контроль соблюдения графика
• Административная работа

• Наличие опыта работы в подобной должности будет вашим преимуществом;

• Стрессоустойчивость, внимательность, организованность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Активная жизненная позиция;

• Хорошие коммуникационные и организационные навыки;

• Знание делового этикета;

• Владение персональным компьютером, орг. техникой, Microsoft Office;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полный рабочий день в офисе, график работы 5/2, с 10 до 19 мск;

• ЗП 100.000 руб. на руки + бонусы за эффективность;

• Офис в коттеджном поселке Park Avenue, Истринский район, д. Писково дом 121

• Отпуск 28 календарных дней